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关于正式启用“网上综合服务大厅(西科E站)”的通知

发布日期:2019-09-06 浏览数:

各单位、各部门:

根据学校十三五发展规划和2019年学校工作要点,结合学校“一流本科教育建设年”主题活动,围绕深化简政放权、放管结合、优化服务各项工作,2019年学校信息化重点建设项目——“网上综合服务大厅(西科E站)”,经过前期的建设和试运行,近期将正式启用。

在学校相关单位、部门大力协助下,经过前期广泛调研,目前推出了近百项面向师生的网上办事服务事项,同时通过访问网上综合服务大厅(西科E站)可以便捷登陆办公自动化(OA)、科研系统、财务系统、人事系统、学工系统、研究生管理系统、图书馆系统、教师发展管理系统,公房系统、离校系统等应用系统。后期我们将陆续推出更多更好的在线办事服务,全力打破“信息孤岛”,促进数据资源互联互通,“让数据跑起来,让师生少跑路”,不断提高学校信息化服务水平。

现阶段可开展的网上办事事项(详见清单列表)

1.面向学生提供的网上办事服务

学生在读证明、成绩单打印、介绍信开具申请、宿舍空调使用申请、网费缴纳学生出国及交换项目申请、参加国际学术会议资助申请、实验室开放项目申报、大学生创新创业训练计划项目申报、图书借阅明细查询、图书馆研讨室使用申请、一卡通消费查询和充值、学费缴纳明细查询、身份证办理申请、集体户口借用申请、迁入集体户申请、无犯罪记录证明申请、假期留校申请、活动举办申请、参观申请等。

2.面向教职工提供网上办事服务

教学工作量查询、会议室预约、活动举办申请、因公出国申请、因私出国申请、申报年度因公出国计划、教师教学能力发展学分查询、考勤上报、值班上报、在职证明、非科研用印申请、云计算资源使用申请、外网服务应用申请、IP地址申请、小学入学报名申请等。

3.业务系统直通车

已集成到大厅的办公自动化(OA)、科研系统、财务系统、人事系统、学工系统、研究生管理系统、图书馆系统、教师发展管理系统,公房系统、离校系统等。教务系统、一卡通系统等新建系统陆续上线。

网上综合服务大厅(西科E站)的使用方法

1.PC电脑端网页访问方式:进入学校主页(https://www.xust.edu.cn/,在右下角位置点击西科E站”,即可进入网上综合服务大厅(西科E站)。

访问链接:https://ehallnew.xust.edu.cn

2.手机APP访问方式:(“西科E站”的安装和使用方法)

3.微信企业号访问方式:(关注和绑定方式)

登录用户名密码:已有校园网账号的用户可以使用校园网账号直接登录,新用户用户名为学号/工号 ,密码默认为身份证后六位,登录后请尽快更换密码。

现阶段网上办事清单

服务提供单位

网上办事服务名称

备注

校长办公室

节假日值班人员上报任务发布

网上办事

校长办公室

节假日值班人员上报

网上办事

校长办公室

节假日值班人员查询

网上办事

校长办公室

本科生在读证明打印

网上办事+自助机

校长办公室

事业单位法人证书利用申请

网上办事+自助机

校长办公室

介绍信开具申请

网上办事+自助机

校长办公室

非科研用印申请

网上办事

校长办公室

主页重要活动通知发布申请

网上办事

校长办公室

校领导公务活动安排

网上办事

校长办公室

校长办公会议题申报

网上办事

校长办公室

翠华路小学入学报名申请

网上办事

校长办公室

汇总-翠华路小学入学报名申请

网上办事

校长办公室

领取校发文件申请

网上办事

校长办公室

校办会议室预约

网上办事

校长办公室

校办会议室使用查询

网上办事

教务处

教学工作量查询

网上办事

研究生院

研究生中文成绩单打印

自助机服务

研究生院

研究生英文成绩单打印

自助机服务

研究生院

研究生中文在读证明打印

自助机服务

研究生院

研究生英文在读证明打印

自助机服务

研究生院

研究生参加国际学术会议资助申请

网上办事

研究生院

研究生参加国际学术会议总结报告

网上办事

研究生院

胡杨林大讲堂申请

网上办事

人事处/组织部

因私出国(境)申请

网上办事

人事处

中文在职证明打印

自助机服务

人事处

英文在职证明打印

自助机服务

人事处

开学教职工上班报到情况登记

网上办事

人事处

各部门坐班制教职工月考勤情况上报

网上办事

人事处

各部门非坐班制教职工月考勤情况上报

网上办事

人事处

各校区上班的人员安排及名单上报

网上办事

学工部

勤工助学设岗申请

网上办事

学工部

勤工助学月报工申请

网上办事

财务处

一卡通消费明细查询

网上办事

财务处

学费缴纳明细情况查询

网上办事

财务处

一卡通网上充值业务自助办理

自助机服务

资产与后勤管理处

火车票自助充磁

自助机服务

资产与后勤管理处

师生宿舍空调使用申请

网上办事

资产与后勤管理处

汇总-师生宿舍空调使用申请

网上办事

资产与后勤管理处

学生假期住宿留校申请

网上办事

资产与后勤管理处

汇总-学生假期住宿留校申请

网上办事

国际交流与合作处

学生短期出国留学与交流项目申请

网上办事

国际交流与合作处

汇总-学生短期出国留学与交流项目申请

网上办事

国际交流与合作处

境外高校学生交换项目申请

网上办事

国际交流与合作处

汇总-境外高校学生交换项目申请

网上办事

国际交流与合作处

学生因公出国(境)审批

网上办事

国际交流与合作处

汇总-学生因公出国申请

网上办事

国际交流与合作处

教职工申报年度因公出国计划

网上办事

国际交流与合作处

汇总-教职工年度因公出国计划

网上办事

国际交流与合作处

教职工因公出国(境)审批

网上办事

国际交流与合作处

汇总-教职工因公出国(境)审批

网上办事

实验室与设备管理处

实验室开放项目申报

网上办事

实验室与设备管理处

汇总-实验室开放项目

网上办事

实验室与设备管理处

大学生创新创业训练计划项目申报

网上办事

实验室与设备管理处

汇总-大学生创新创业训练计划项目申报

网上办事

保卫处

身份证办理申请

网上办事+自助机

保卫处

学校集体户口借用申请

网上办事

保卫处

学生迁入集体户申请

网上办事+自助机

保卫处

教职工迁入集体户申请

网上办事+自助机

保卫处

学生办理无犯罪记录证明申请

网上办事+自助机

保卫处

教职工办理无犯罪记录证明申请

网上办事+自助机

保卫处

重大活动审批

网上办事

宣传部

校史馆、徐精彩先进事迹展览馆参观讲解预约申请

网上办事

宣传部

户外LED电子显示屏投放申请

网上办事

宣传部

报告会、研讨会、论坛、讲座活动申请

网上办事

宣传部

新媒体平台开通申请

网上办事

宣传部

新媒体账号年度备案申请

网上办事

团委

汇总-学生社团年审

网上办事

团委

学生社团年度注册

网上办事

团委

学生社团信息维护

网上办事

团委

学生社团更名申请

网上办事

图书馆

图书借阅明细查询

网上办事

图书馆

图书馆研讨室使用申请

网上办事

图书馆

汇总-图书馆研讨室使用申请

网上办事

学科办

兼职教授、客座教授申请

网上办事

学科办

学术会议举办申请

网上办事

学科办

学术讲座登记

网上办事

教师教学发展中心

教师教学能力发展学分查询

网上办事

信息网络中心

网费缴纳

网上办事

信息网络中心

汇总-网费缴纳

网上办事

信息网络中心

离退休人员校园网费缴纳

网上办事

信息网络中心

汇总-离退休人员校园网费缴纳

网上办事

信息网络中心

云计算资源使用申请

网上办事

信息网络中心

外网服务应用申请

网上办事

信息网络中心

IP地址申请

网上办事

信息网络中心

网上办事服务申请

网上办事

联系人:赵安新  窦夏阳

联系电话: 83858017 QQ: 2218292238

特此通知。

                                    信息网络中心  

20199月2日